考勤系统使用中出现的问题及解决方法

１. 在考勤档案中某一天因为提前登记了请假，而引起数据处理出错，考勤

　数据 处理也出错 ？

　原因：在请假登记时登记了异常的年份，如： 1900年等。

　方法：在考勤登记→请假登记→删除此次请假登记→重新登记请假→最后再把

　数据重新处理就可以了 。

２. 人事档案在展开时省份字段怎么不居中 ？

　展开时，某字段不居中，虽属性设居中，但还是有些数据不居中，原因是编辑

　数据字典时里面有空格 。

３. 一个员工打卡记录没有（原始记录也没有），但实际上打了卡 ？

　原因：工卡的卡号发错了。

　方法：1.在[工卡发放]→→把错误的卡号先退卡

　　　　2.把正确的卡号发上去，注意生效日期一定要输入他开始打卡时的日期。

　　　　3.在[考勤档案]选择有数据的一天→→选择左下角的[原始记录] → →然后在

　　　　　数据区域点右键→→点 [高级匹配] →→[按月自动匹配]

　　　　4. 再选择左下角的 [ 考勤档案 ] →→重新处理此人的考勤就 OK。

４. 工资处理计算完后发现少了人 ？

　1 入人事档案时，注意要在 [薪资]---[工资类别] 要选一下[员工工资] 。

　2 进入 [薪资调整]，单击左上角的[刷新]按钮，在弹出的对话框里单击[开始]。

　3 然后再进入工资处理，重新计算工资就可解决。

５. 如果我输入资料的时候，把部门选错了，我想修改他，为什么不可以改

　当把部门选错了，就需要通过人员的升迁调动来解决，选到这个人——点升迁

　调动——新增——选择变动类型和调任部门——保存——点更新到人事档案 。

６. 如果给员工发错的卡用了好多天才发现,应该怎么办 ？

　在工卡发放中,选择换卡,换卡的时候，生效日期要改为最初发卡的时间，然后

　在考勤档案中，选择本月，此员工，在左下角选择 [原始记录]——选取员工

　——点右键——高级匹配——按月自动匹配——在考勤档案中再重新处理就可

　以了。

７. 日常需要做的和需要注意的事 ?

　当新来一位员工，我该做哪些步骤？

　1.录入人事档案，注意要在薪资 ---工资类别 要选一下工资账套。　2. 工卡发

　放。　3. 加入到班组里面 。4. 考勤档案 ---左下面点[员工查询]---在[员工姓名

　]中输入该员工姓名---选中该员工---点右键--点击[按员工重新应用班次]---这样

　就可以在考勤档案里处理他考勤了。5．薪资调整---点右上角的[刷新]---点对话

　框中[开始]---这样就可以对该员工的工资处理。每个月的月初一定要在 [班组排

　班]里面---点右键---点[重新应用排班到考勤档案] 。