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       验厂培训内容 

  客户下单给生产制造商是将自己的品牌挂在生产制造商处,验厂是为了保证客户自身的品牌。生产制造商接受验厂是为了向客户证明自身已在哪些方面达到了客户的要求。 审核标准:按业界的一般的标准及当地法律,让客户产生“好”“坏”的区分鉴定。

一、 主要内容;
禁止雇用童工;禁止强迫劳动;遵照卫生和安全规则;提供适当的工作环境禁止任何形式的歧视;遵照社会及环境法和规条。
二、 企业须重点注意的方面:
1. 工作时间及记录:
A、工时超过国家及地区法规标准;
B、频密的超时工作;
C、不保证每周的休息日;
D、不一致的薪金记录和工作时间记录。
2. 报酬、补偿金:
工资和超时工作补偿金低于国家或地区法规标准;
3. 健康、安全设施:
A、缺乏或不足急救设备和灭火设备;
B、卫生环境欠佳;
C、没有明确或清楚的指示太平门(走火通道)或灭火设备的位置;
D、缺乏或不足安全设施,例子:眼镜、手套、耳塞等。
E、缺乏不足的社会保险。
三、 企业行为守则:
1. 健康及安全:
禁止性质上有损健康、安全或道德,或者在有损健康安全或道德的条件下进行的所有类型的劳动;
2. 赔偿和工作时:
禁止工作场所出现违背尊严的一切行为(如体罚等),尤其是禁止违反劳工规定(特别是与报酬、工作时间及工作条件相关的规定)的一切做法。
3. 结社自由:
公司要尊重雇员的陈述及表达相关的直接适用的法律(如帮助组建工会)。
4. 环境:
尊重所有直接适用的环境条例(指环境保护方面)。
5. 歧视:
禁止歧视、尤其是禁止种族、少数民族或性别歧视。(常见的是调整薪资方面)
6. 骚扰或虐待:禁止一切性骚扰或者心理骚扰做法。
7. 履行供应商行为准则:采取一切适当措施,向雇员传播约章原则;采取一切适当措施,对自身的供应商有效运用约章原则;将应用约章时遇到的任何困难忠实告诉供应商。
四、 评估三大要素:
1. 审查文件:
(1)针对员工方面:
A 工资表及工资审查
(A) 须按国家规定的20.92日/月计实际工资(深圳现行规定按21.75天计,并规定必须于次月的7天内付给上月工资)
(B) 有劳动关系(不论是否已签订劳动合同)即须按国家规定付相应工资
(C) 确保符合最低工资及加班工资标准
(D) 最低工资方面:与当地实际标准相符;验厂时公司须提供当地劳动部门签章印发的最低工资标准等相关文本文件作证);
(E) 加班工资标准(条件:须双方同意;加班时数不得超过劳动法规定):
按劳动法执行,正班外的平时加班计1.5倍
于周六、日工作不能调休的计两倍薪资;法定假日上班的按以下计法:
a 月薪人员(入职时已签不加班费的人员除外):除本有的带薪工资外,另付三倍法定假日上班时数工资。
b 计件人员:本月法定假日期间的本薪按上月平均时数工资计,另付本月三倍法定假日上班时数工资。
c 法定假日上班的必须按规定执行薪资计核,不能以调休形式计薪。周六、日上班可调休的只付本薪。
d 特殊岗位要求倒班或无法安排休息的,须在入职时签字谈妥相关薪资的说明,并交劳动局签章。如:高薪管理人员、保安等。
(a) 调休:调休最好安排在本月执行。
(b) 对于有淡旺季的公司,可选用综合一年加班时数的方法来调整(淡季时的加班时数可少些,并累计计入旺季时的加班时数),但要视员工的身体健康情况及操作是否易行而定。
B 工时记录及核对确实的工作时间:
(F) 工卡记录;电子磁卡的电脑相关内容展示;车间自身的工时记录;
(G) 工卡必须是员工自由记录,反映实际的工作时间(容许合理的时间偏差:上下班时间以15分钟为界,不可过早打上班卡);
(H) 应发予每位员工其工时记录,员工须签署(全名)确认(工时的计算透明度、公开度。如卡钟维修时的主管及员工个人签时间确认,工资发放时的签字回收记录)
C 员工档案方面:
(A) 人员应聘时有官方发出的个人年龄文件如出生证明、记录出生如期的身份证。
(B) 审查个人身份证之正本,在人事档案中,备有个人真实身份证副本;
(C) 合法的未成年工要符合当地的特别要求,例如工种及工时的限制。
(D) 员工档案须备有书面的公司政策及规则,确定员工明白雇主所定的规章制度;
(E) 应与每位员工签订劳动合同(可订合同的长短时间具体见《劳动合同》):
用员工明白的语言;双方签署;具备所有必要条款;工资需按符合劳动法之要求。
(F) 员工培训记录(入职厂规培训、岗位培训、个人保护器具的穿戴培训、安全卫生培训)
(G) 特殊工种员工持证上岗
员工档案另可据实际情况附:
相关个人简历档案记录:
以往工作记录
在公司内部的职务变更、工作表现等记录、联系方式、社会保险福利等方面;
D 关于员工社保:验厂时须提供当地劳动部门签章的相关投保比例文本说明,若无此文本,即会视作须按100%的比例检查。
注:另有说明:
A. 关于未成年工,
(A) 公司要建立“未成年工登记范例”
(B) 体检方面:
a 目的:以便确定雇用的该名未成年工身体发育完成可进行相关工种的劳动;
b 可在网上下载“未成年工健康检查范例”,再告知医院相关的检查项目;
c 未成年工每年须进行一次体检,体检费用由公司全付。
d 未成年工在就职期间满18周岁时,若前一次体检已达半年以上,须再由公司付款进行一次体检。
e 未成年工不可从事的工种:运剪类、化工、枪水、井下开高、仓库负重。
B. 关于培训期人员:
(A)公司在招收培训人员时须与其签定培训协议,证明非劳动关系;不须签定《劳动合同》;
(B)公司须在非生产线进行相关培训,且培训的材料非生产用品;
(C)培训工无固定工作时间,无须进行考勤记录;
(D)公司为了稳定培训后人员能进入本司工作,可适当给予生活补贴,而非工资报酬。
(2)公司自身方面,
确保公司符合当地法规:业务;工厂登记证,营业执照,证书等;税务登记
2. 安全及卫生巡查(可参照5S管理方面建立相关的标准及检查制度):
(1) 厂区范围(及时按5S标准进行清扫、清洁、整理、整顿、素养方面的定期整理及检查记录):
A 划分生产区域与非生产区域。
B 通道有黄线作明显标识(标明区域及机器相关操作、提醒方面的识别等)。
通道随时保持通行无阻,门向外开,不可放物堵塞。
通道宽度:主要通道(直接通向安全通道的通道):60寸;次要通道(直通主要通道的员工位置):36寸。最好安排两台衣车并列放置,不可多放,以免出入及逃生不便。
C 灭火器挂于墙上显眼处,距地面15CM至1.5M为佳,并于灭火器上方贴出明显标识,便于远距离即可看见。另须定期检查灭火器的情况,注意气压。每100人当拥有一个灭火器。
D 工作间不可过度拥挤且保持充足照明,空气流通、清洁卫生,温度适中。
E 工作区域安全且稳定;适当的遮蔽措施以避免接触日光及雨水;车间内无垃圾、污秽物及原材料乱放置。女工每25人当拥有一个厕所;男工每50人当拥有一个厕所。
F 为员工提供舒适的工作环境,坐着工作的员工最好能提供解压的靠背椅。
G 仓库及车间物料放置不可过高,应与灯管保持1米左右的距离。
H 起重、升降机械要有持证的专人管理、操作。
I 化学用品要远离车间及人多的区域放置。并将其放于防漏设备中,防漏设备最好比化学用品器具底部大一些且不要用铁质的(用塑胶的或用水泥砌成槽最好),以防泄漏或排掉造成环境污染。
J 车间须常备应急药品,不必有存药类。常存:白药、止血贴、洗眼水(可用矿泉水代替)、纱布等。有重大伤害时要及时采取应急措施,并及时送医。洗眼台须保持两个出水口,以便同时洗眼。
(2) 宿舍方面:要给员工提供一个舒适、安静、安全的休息环境,一个宿舍不得安排超过12人入住,每人的空间范围为3平方米。制定相关的宿舍安全、卫生管理制度,不得在宿舍内用明火煮食,充电可集中处理,最好不要于宿舍内进行,以防用电超负荷。
(3) 门禁方面:
A 接待有礼,出入凭证。做好登记。并做好查验物品的工作。
B 送货司机不得带其他人员进入公司,尤其是未成年人。遇此情况可将其放入保安室交待好管理,不得出错。
C 若公司出口处靠近交通要道,要协助员工过往,以防发生交通意外。
(4) 用餐:要提供给员工固定的用餐场所,安全、卫生、通风、无过大烟尘。
A 食堂要办理卫生许可证。
B 厨房操作人员须办理一年以内的健康证,不能让口鼻直接接触熟食。
C 生熟食物要分开放置于冰箱内。
D 菜蔬要放于器皿内,不得直接放于地上。
(5) 其他:公司生产区域内不得有孩童出入。公司要为双亲员工设立相应的孩童托管服务。几家公司在同一幢楼的情况下,也要将生产区域与生活区域划分开,并给保安制定或协商出相应的安全措施。
(6) 验厂时若在同一幢楼里的几家公司,验厂人员可以要求同时查看是否合格。若其大范围内的区域不合格,验厂也可认定不合格。(环境因素方面不符要求)。
(7) 常见的安全问题须遵守:
A 每名员工距安全出口的距离不得超过200英尺;
B 车间须有第二安全出口;出口处有应急灯;
C 未提供员工安全培训(逃生、安全消防及个人保护器具的穿戴使用等)。
D 机械最好实行双按键操作,以防违规操作发生伤害。
E 毛纺或制衣厂须注意:毛碎入鼻(应用抽风机抽走或戴口罩);喷枪水处应有抽风机抽走气味(不可戴防毒面具)。须要求供应商提供《物资安全化学表》供参考。
附:员工培训个人保护器具的穿戴指南(能不用保护器具则不用,因都会有或多或少的伤害。须用则须有效):
(A) 所有员工应作紧急事故的培训,如消防方面灭火器的使用、逃生平面图的熟知;
(B) 所有员工应穿戴必备的保护装备;
(C) 最近培训员工穿戴个人保护器具的培训记录
3. 员工访谈(验厂时会进行,在非生产区进行,进行普通员工访谈时,公司管理人员不得一起参与;管理层访谈,不得进行贿赂等可疑行为):
(1) 普通员工:确认没有歧视;结社自由;无任何形式的骚扰;无强迫劳动;确认聘请的惯例;与管理层确定有关聘请的惯例记录。
(2) 管理层人员:
A 必须提供以作审查之文件;
B 工厂营运的法律文件;
C 外发商的资料(须提供所有生产工厂的资料;若有家庭劳工,须核实其年纪、工资、工作环境。)
(3) 工厂的文件: 机器设备清单;最近一次的放火演习记录及逃生训练的文件记录;工厂建筑特的平面图(逃生平面图)(供员工平时看的图面)
(4) 公司的审查
(5) 文件:招聘制度; 工厂工作规则及制度。

          

 

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