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        验厂考勤软件

一.前言

  为了顺利通过验厂,许多公司是想尽了办法。从最原始的手工做考勤,到打卡钟考勤,现阶段用打卡钟的还是最多,员工的人数软少的还可以,如果有几百人的公司,用卡钟做就比较吃力了。首先把员工的考勤做好,然后根据出勤数据,再安排人去不停打卡,但人工做,还是有误差,而且要几个人去做,费时费力,,在现在这个阶段,最好的解决办法是用软件解决,无论是计时,还是计件,都可以用系统按计时来解决考勤问题,速度快,准确无误,这种优势是其它途经所无法比拟的,也彻底把验厂文员解放出来。

二.系统优势

  使用先进的开发技术使系统拥有友好的操作界面和各种高效处理和维护数据的工具,能在十几分钟内,产生三千人的员工一个月的考勤数据,生成的数据是无规律的,可以达到以假乱真的程度,加班时间可以任意设定在任意一天或任意一个部门,并可以设定加班时间的长短,从而极大地提高了用户的工作效率。并可以把生成的考勤数据数据计算出的工资数据和员工的实发工资一样,为顺利通过验厂提供了有力的保证。

三.系统概述

  SUNHOPE验厂管理系统功能齐全、操作简单、使用方便、界面友好。是在一套功能完善的人事薪资考勤系统的基础上发展起来的,所以这套系统的使用,从使用意义上来讲是离不开真实的考勤系统,平时可以用这套系统进行全公司人员的人事管理、考勤管理、工资管理、就餐管理、宿舍管理等,而在验厂时就使这套系统成为适合客户需求的考勤系统,可谓是省时省力,简单实用。
   验厂数据的产生,是完全可以脱离考勤机,由系统自动产生,验厂管理中,必须要包括基本的模块:人事管理和考勤管理,薪资管理模块可选。验厂管理可以脱离真帐使用,同时支持建立多套帐,满足不同的查厂需要。这套验厂考勤的数据在平时完全是由系统自动生成考勤数据,速度快,数据和真实的刷卡记录一样,打卡时间不会千篇一律。薪资则由生成的考勤数据分析后,根据工资标准,计算出员工的工资。而在验厂的当天,为了显示真实,则考勤的数据是由考勤机里取回进行处理,真实可靠。

四.功能简介     

A. 人事管理
人事档案 部门档案 招聘档案 员工离职 员工转正 厂牌发放
离职档案 升迁调动 奖惩记录 培训记录 体检记录 工衣发放
员工保险 办公用品 宿舍管理 床位分布 员工入住 工作经历
部门设置:设置公司部门的层次结构,部门下可包括子部门
资料导入:可以将已有的人员资料导入到系统中,不需手工输入;
人事档案:人员的详细资料,包括基本资料、工作经历和联络资料,并可以自定义档案的项目;
人事查询:查询人员的资料,只要是人事档案中的项目都可以作为查询条件;
人事变动:管理人员的变动情况,如职位变迁、部门调动、离职等;
离职人员:所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中;
需求计划:定义各岗位需求的人数,以及实际在职的人数和缺员人数;
查询报表:包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等; 分析报表:包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、员工性别分析并可以用图表显示等;在人事档案中,包含 各类基本信息:部门、工号、姓名、性别、年龄、身份证号、车间、职称、组别、家庭地址、联系电话等等,以及员工的工衣发放、用品发放、合同等信息可以在同一窗口查看。人员 招聘、在职和离职员工的人事档案管理、培训管理、工衣发放管理、合同管理、员工宿舍管理、办公用品管理、暂住证管理、保险管理、体检记录等所有人力资源管理所需要的常用功能,将实现员工从应聘入职到离职所有人事档案的电脑化管理。 系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满,灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等, 并可将各种统计信息直接打印或导至 EXCEL 等中进行信息编辑,以满足用户不同的需求,得出各式各样统计信息及各种统计图;

B. 考勤管理

   

1. 考勤设置:根据每个公司的上班情况,设计符合验厂要求的排班
2. 可以从直接考勤机下载考勤数据,使该软件完全真实可信。
3. 根据员工的上下班时间,可以准确地统计出正班时间、加班时间、迟到、早退、旷工等,可即时发现异常出勤情况,出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下:
出勤制度设置:设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等;
特殊出勤规则:设置某些特殊人员的出勤规则等,如不记迟到等;
出勤班别设置:定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等;加班可以根据需求设置在所要求的日期内,并可按先预定的加班时间生成数据;
节假日的设置:定义各个月份的休息日期,可任意设定哪一天为休息日;
人员请假登记:包括假别定义,请假输入、查询等;
加班申请登记:登记人员的加班申请,可控制不同部门的加班时间,加班日期由生成数据前设置好。
人员出勤排班:安排人员的出勤班别,包括安排休息日;
特殊出勤登记:包括出差、放假、公休等;
出勤手工补卡:忘打卡或者漏打卡的,通过手工补卡并可以集体补卡;
出勤数据分析:对原始打卡数据进行分析,得到出勤情况;
出勤的日报表:查询人员某日出勤的明细;
基本的月报表:对人员在一个月内每天的出勤明细情况进行统计;
出勤月统计表:对员工在一个月出勤情况统计包括正班时间、加班时间、请假时间、旷工时间等;
自定义统计表:可以自定义所需的项目,如果统计出勤天数、加班时间、公休时间、请假时间等;

系统能全面处理各种考勤,考勤方式及计算方法, 灵活定义上下班时间与考勤方案, 用户可以通过系统内部的参数设置自行设置,通过不同的系统参数, 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能, 可以适应不同行业,适应不同的考勤方式;能灵活设置倒班类型与加班类型,并根据设定的班次,自动判别迟到、早退或旷工情况。 可以针对全部员工、部门、小组分别设定节假日、休息日、调休日、公休日等。考勤资料项目齐全,能分别汇总:不同假别工时、到职天数、离职天数、出勤天数、正班时间、平时加班时、双休加班时数、国假加班时、是否全勤、迟到次数、迟到分钟、早退次数、早退分钟、旷工次数、旷工时数等,并有报表输出或 EXCEL 导出。

C. 薪资管理

  

1. 常用模块:工资项目设置 工资类型设置 固定项目金额输入 工资统计 工资明细
2. 工资明细:工资查询、工资表和工资条打印,并可以把工资数据导出到 Excel中。

可根据公司的实际情况,自定义工资项目,并根据要求,做出相应的工资报表,工资表的项目可以由人事文员随时增添和删减。可以把不同薪资类别的员工分表统计,体现出不同工资计算方法,不同工资项目,不在同一报表中出现。自动生成工资人员名单,对基本工资数据的录入与修改,支持批操作。自动计算个人所得税,对处理的工资数据,可以有报表输出或 EXCEL导出。工资数据可生成银行要求的数据格式输出,并储存于磁盘,方便携带。

五.验厂考勤功能特点

  在外贸验厂中,考勤和工资问题是最头疼的事,最主要是做考勤数据,以前基本上是靠手工做,买来打卡考勤机和打卡纸,按客户要求的时间,自己手工造些打卡的数据,如果人少还行,超过一百人的公司,再这样做下去真的很累,有时还会出错,因为集中打卡,时间要不断地调整,另外要算好节假日。如果是几百人的公司,再这样做下去,肯定是不行的,那么最简单的办法就是买一套验厂考勤软件来解决。
验厂的考勤软件功能有些差异,但共同的特点就是数据不再安排大量的人工去做,这一切由软件来造数据。做好员工花名册后,可以从EXCLE里直接导入系统,然后安排好节假时间,加班时间,这个时间得根据客户要求,不同的客户对加班有不同的要求。如果客户严格,可以多分一些班组,这样不同的班组可以控制每周有不同的加班时间,每天也可以控制加班时间的多少,如A组周一、周三、周五加班。B帐周二、周四加班,也可以做成A组周一加班2小时,B组周一加班1.5小时、C组周一晚上不加班,这样做的目的是使做的数据更接近真实,不至于看到的是全公司每天上班时间都一样,显得太假。另外,几乎所有验厂都要求每周至少休息一天,这完全可以在系统里设置,可以设定任意一天休息。因为有可能某一天工厂停电,而这一天又不是周六或周日,系统里要可以设置这一天休息。当然,如果是停电或待料,工资要算成有薪。
设置好排班后,软件只需要选择月份,输入数据生成的日期范围,可以生成一天、一周、一个月中的任意几天都可以,就可以自动生成数据了,一般几百人的公司几分钟就可以做好了。考勤的数据当然是接近真实的刷卡记录,不能雷同的数据太多,而且可以设置上班前及下班后的时间,现在有更多验厂要求上班前和下班后的刷卡记录在十五分钟内,因为超过时间要算加班的。
做好的考勤数据,可以直接报表打印及导出,验厂时方便查阅。
  关于工资问题,现在验厂的企业,以实际计件工资为多数,但验厂中如果用计件工资,则会涉及到产量,谈到产量,又涉及到时间,只要是以计件工资验厂,几乎是太容易在车间中被发现问题,所以,一切还是以做假为主,要申请为计时工资,这样就很容易通过了,当然,工资还要做发现金方式。因为通过银行转帐,就得和员工实发相符,这样就得把工资倒算,做起来相对要麻烦些,具体方案可以联系QQ: 527566207进行咨询。

六. 技术支援和软体设计方面

  系统采用C/S结构,遵循分散式计算原则,减少网路的资料流程量 及客户机的投资。 系统采用 Visual Basic +Sql Server2000开发完全网路版本,可以多台电脑同时使用,同时不限制用户(工作站)的数量。    

 

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